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Migration Odoo ERP - Groupe Rawji

Migration et intégration d'Odoo ERP pour le Groupe Rawji avec modules customisés pour la distribution et l'import.

Groupe Rawji
7 mois
2024

À propos du projet

Le Groupe Rawji, conglomérat majeur de distribution et import en RDC, avait besoin de remplacer leur système ERP vieillissant par une solution moderne, flexible et évolutive. Genesis Entreprises a piloté la migration complète vers Odoo ERP.

Nous avons déployé les modules Odoo suivants : Ventes, CRM, Achats, Inventaire multi-dépôts, Comptabilité, Facturation, Points de Vente (multiples magasins), Ressources Humaines, et Gestion de Projet. L'approche modulaire d'Odoo permettait d'activer progressivement les fonctionnalités selon les priorités business.

Notre équipe a développé des customisations spécifiques : gestion des conteneurs import (tracking depuis port jusqu'à dédouanement et livraison), calcul automatique des coûts d'import incluant douanes et taxes congolaises, gestion des licences d'importation, et intégrations avec les systèmes douaniers électroniques (ASYCUDA).

La migration des données depuis l'ancien système a nécessité un travail minutieux d'extraction, nettoyage et transformation pour garantir la qualité des données dans Odoo. Nous avons migré 10 ans d'historique commercial, 50 000+ références produits, et 8 000+ clients.

La formation des 80 utilisateurs a été organisée par rôle avec des sessions pratiques sur environnement de test. Le déploiement s'est fait en mode Big Bang le weekend pour minimiser l'impact opérationnel.

Technologies utilisées

Odoo 17
PostgreSQL
Python
Docker
Nginx

Résultats & Impact

Migration réussie de 10 ans de données historiques
80 utilisateurs formés et opérationnels
Réduction de 55% du temps de traitement des commandes
Économie annuelle de 150K USD vs ancien ERP

Méthodologie de réalisation

1

Analyse & Cadrage

Compréhension approfondie des besoins, définition du périmètre et des objectifs clés du projet.

2

Design & Architecture

Conception UX/UI et architecture technique optimale pour répondre aux exigences.

3

Développement Agile

Développement itératif avec livraisons régulières et tests continus pour garantir la qualité.

4

Déploiement & Support

Mise en production sécurisée et accompagnement continu pour assurer le succès à long terme.

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